Jak przechowywać ważne dokumenty?
Dodano: 2011-07-24 14:35:02
Stale rosnące zainteresowanie podatników dotyczące możliwości wystawiania faktur w formie elektronicznej, skutkuje również dużą ilością zapytań odnoszących się do warunków przechowywania takich faktur. Szczególne zainteresowanie przedsiębiorców budzą oczywiście zagadnienia związane z wymogami, jakie muszą zostać spełnione, aby możliwe było przechowywanie faktur w formie elektronicznej.
W aktualnie obowiązującym stanie prawnym istnieje podstawa dla elektronicznego przechowywania faktur. Przy czym odrębnie została uregulowana kwestia przechowywania w formie elektronicznej faktur wystawianych oraz faktur otrzymywanych (regulacje zawarte są w dwóch różnych rozporządzeniach). Niemniej jednak już na wstępie należy wskazać, iż przyjęte rozwiązania są w tych przypadkach analogiczne.
Przechowywanie faktur w formie elektronicznej przez wystawcę faktury - zasady
Podatnik zobowiązany jest przechowywać faktury w podziale na okresy rozliczeniowe w dowolny sposób (papierowy lub elektroniczny) zapewniający:
1) autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury;
2) czytelność faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
3) łatwe odszukanie faktur;
4) bezzwłoczny dostęp do faktur organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, na jego żądanie.
Drugi, trzeci i czwarty spośród podanych powyżej wymogów nie budzą zasadniczych wątpliwości. W praktyce najwięcej problemów przysparza podatnikom zrozumienie pojęć autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury. Prawodawca zdecydował się na wprowadzenie legalnych definicji tych pojęć, jednakże definicje te są bardzo ogólne i niewiele mówiące.
Mianowicie, przez autentyczność pochodzenia faktury należy rozumieć pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Natomiast integralność treści faktury oznacza, iż w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać faktura.
To był artykuł o:
Jak przechowywać ważne dokumenty?
Mamy nadzieję, że okazał się przydatny!
Bardzo przydatny artykuł
Dodane przez: Kacper
Bardzo przydatny artykuł, mówiący prawcę o dokumenty! oby więcej takich w przyszłości, żebym miał co ciekawego czytać!